Todo lo que debes saber sobre las tarjetas de gasóleo profesional

En España, la bonificación al gasóleo profesional es una gran ventaja para empresas y particulares que deben hacer frente al aumento de los precios del combustible. Para acceder a esta ayuda, se debe repostar con tarjetas autorizadas.

En este artículo, te invitamos a adentrarte en el mundo de las tarjetas gasóleo profesional, explorando en detalle cómo funcionan, quiénes pueden beneficiarse de ellas, el proceso para obtenerlas y las obligaciones que conllevan. ¡Comencemos el viaje hacia un transporte más eficiente y rentable!

¿Qué son las tarjetas de gasóleo profesional?

El término gasóleo profesional designa al combustible utilizado como insumo para el transporte de mercancías y personas. Es decir, a aquel que usan las empresas o los chóferes, con fines estrictamente profesionales.

Pero, además, el mismo concepto hace referencia al mecanismo de devolución del impuesto sobre los hidrocarburos que se encuentra unificado en toda España siendo 4,9 céntimos por litro, desde el mes de enero del año 2019. 

Se trata de una bonificación fiscal que reduce el impuesto sobre hidrocarburos, lo que lo hace más asequible para empresas de transporte. Para obtener información detallada sobre el gasóleo profesional, consulta nuestro artículo.

Para acceder a este tipo de ayudas, se requiere repostar con tarjetas específicamente autorizadas para tal fin. Las tarjetas gasóleo profesional son un recurso vital para quienes se dedican al transporte de mercancías en España, porque permiten a las empresas y autónomos beneficiarse de ventajas fiscales como la reducción del impuesto sobre hidrocarburos (IVMDH) y la deducción del IVA en los gastos relacionados con el combustible.

¿Quiénes pueden beneficiarse de las tarjetas de gasóleo profesional?

Las tarjetas gasóleo profesional están destinadas a empresas y autónomos involucrados en el transporte de mercancías o personas por carretera. Veamos quiénes pueden aprovechar estas ventajas.

Sectores beneficiarios

Los sectores que pueden beneficiarse de las tarjetas gasóleo profesional incluyen empresas de transporte de mercancías, conductores autónomos y empresas de logística y distribución.

Requisitos de elegibilidad

Para obtener una tarjeta gasóleo profesional, es importante cumplir con ciertos requisitos y condiciones:

• En el caso del transporte de mercancías, el vehículo debe tener una capacidad de carga mayor a 7,5 toneladas. 
• Para el transporte de personas, deben responder a las categorías M2 o M3 o estar acreditados como Taxis o transportes de turismo abocados al servicio público de viajeros con licencia municipal y taxímetro.

Además, deben inscribirse en el Censo de Beneficiarios de Gasóleo Profesional, dando de alta los vehículos que componen la flota. En la inscripción deben figurar NIF, descripción de la actividad, domicilio fiscal, datos de cuenta bancaria, nombre de representante en caso que se opte por esta modalidad, entre otros datos.

Procedimiento para la solicitud y gestión 

Obtener una tarjeta gasóleo profesional en España es un proceso relativamente sencillo. A continuación te detallamos los pasos necesarios:

1. Inscríbete al Censo de Beneficiarios de Gasóleo Profesional. Tal como indicamos previamente, este paso es indispensable para acceder a la bonificación.
2. Identifica la entidad emisora: Debes seleccionar una entidad autorizada para emitir tarjetas gasóleo profesional. Una opción destacada es la tarjeta Andamur ProEurope, habilitada para la bonificación del gasóleo y que ofrece la devolución automática de la bonificación. Para más información sobre nuestra tarjeta, consulta aquí.
3. Reúne la documentación necesaria: Cada entidad emisora puede tener requisitos ligeramente diferentes, pero generalmente necesitarás proporcionar documentos que demuestren tu elegibilidad.
4. Solicita la tarjeta: Una vez que hayas reunido toda la documentación requerida, puedes presentar tu solicitud a la entidad emisora. El proceso de aprobación suele ser rápido, y una vez aprobado, recibirás tu tarjeta. Asegúrate de elegir la alternativa más adecuada para tus necesidades, observando la red de cobertura y los beneficios, como la recuperación de IVA, el acceso a parkings o las promociones.

Es importante recordar que estas tarjetas deben renovarse periódicamente, por lo que es crucial estar al tanto de los plazos de vencimiento.

¿Qué obligaciones conllevan las tarjetas de gasóleo profesional?

Las tarjetas gasóleo profesional ofrecen una serie de ventajas fiscales y financieras innegables. Sin embargo, también implican ciertas obligaciones que deben ser cumplidas por parte de quienes las utilizan. Es importante conocer estas responsabilidades para garantizar un uso adecuado de las tarjetas:

• Una de las obligaciones más importantes es mantener registros precisos de todas las transacciones realizadas con la tarjeta gasóleo profesional, incluyendo la fecha de compra, el lugar de adquisición, la cantidad de combustible y el importe total.  Estos registros son fundamentales para demostrar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y pueden ser requeridos en cualquier momento por las autoridades pertinentes. La tarjeta Andamur ProEurope simplifica esta tarea, dado que ofrece un registro automático de todos los repostajes. Además, incluye beneficios como el uso de AirCode, una aplicación para garantizar la seguridad de los pagos. 
• Otra obligación clave es utilizar la tarjeta gasóleo profesional exclusivamente para fines profesionales relacionados con el transporte de mercancías. Su uso para fines personales o no relacionados con el negocio puede resultar en sanciones fiscales y la pérdida de los beneficios fiscales asociados con la tarjeta.
• También es importante recordar que estas tarjetas deben renovarse periódicamente. El incumplimiento de los plazos de renovación puede resultar en la invalidación de la tarjeta y la pérdida de las ventajas fiscales.
• Cada entidad emisora de tarjetas gasóleo profesional puede tener requisitos y condiciones específicas que deben cumplirse. Estos requisitos pueden variar, por lo que es esencial revisar detenidamente los términos y condiciones proporcionados por la entidad emisora de la tarjeta.

Ayudas al gasóleo

Además de las ventajas fiscales habituales, existen ayudas adicionales al gasóleo:

Además de la recuperación habitual del gasóleo profesional, durante este año está vigente la bonificación extraordinaria. Anunciado por el gobierno español en marzo de 2022, el beneficio se ha prorrogado hasta finales de 2023 y ofrece una devolución de 20 céntimos extras por litro consumido. Esto representa una oportunidad adicional para ahorrar en combustible. Es esencial estar informado sobre estas bonificaciones y cómo acceder a ellas.

Para más información acerca de ayudas y recuperación de impuestos, visita nuestro artículo. 

Esperamos que esta guía completa sobre las tarjetas gasóleo profesional haya proporcionado la información necesaria para comprender su importancia en el mundo del transporte de mercancías. Si eres parte de esta industria, considera obtener una tarjeta gasóleo profesional para aprovechar al máximo sus ventajas y optimizar tus gastos de combustible.