Como otimizar o tempo nas suas rotas de transporte?

No mundo dos transportes rodoviários, otimizar o tempo significa chegar ao destino no menor tempo possível e a consumir apenas os recursos essenciais. Na Andamur estamos conscientes da grande dificuldade em termos de estrada e das complicações que podem surgir durante uma rota, o que significa que as empresas de transporte e os condutores profissionais precisam de otimizar ao máximo os tempos acordados, evitando, graças à prevenção, problemas e incidentes que possam surgir nas rotas.

Neste artigo trazemos-lhe uma série de conselhos e recomendações que o ajudarão a assegurar a sustentabilidade económica de todos os seus veículos, a fim de tirar o máximo proveito da sua frota.

• Planeamento prévio da saída e em tempo real: antes de iniciar a rota, é necessário planear ao máximo a viagem e ter em conta possíveis incidentes, a fim de ter sempre uma opção alternativa que permita cumprir os prazos e alcançar os objetivos. É fundamental procurar o trajeto mais curto, e isto pode alterar-se a qualquer momento devido a acidentes, engarrafamentos, cortes inesperados nas estradas… O melhor é utilizar ferramentas que nos permitam saber qual é a rota mais rápida no momento. O Google Maps, Waze ou ActiRuta são gratuitos e oferecem uma grande quantidade de informação.

Para frotas grandes, é altamente recomendada a utilização de um software de gestão de frotas que permita:

• Seguir a frota em tempo real
• Planear rotas de transporte
• Assinalar os pontos de interesse da rota
• Controlar o consumo de combustível de todos os veículos da frota
• Conhecer todos os itinerários efetuados e o tempo dispendido
• Controlar a atribuição de condutores aos veículos
• Fazer o acompanhamento da manutenção dos veículos, o que nos ajudará a prevenir avarias

• Planear os detalhes relacionados com a gestão da rota: uma vez analisada a melhor rota a seguir, deve  torná-la segura. Para tal, dê especial atenção aos seguintes pontos:
• Áreas de Serviço: em rotas de longo curso, é muito provável que os seus veículos tenham de ser reabastecidos e, para isso, deverá procurar áreas de serviço que ofereçam as máximas garantias de segurança e uma vasta gama de serviços aos condutores, a fim de cobrir todas as suas necessidades durante a viagem. Isto permitirá que o condutor esteja nas melhores condições de condução, tranquilo e com reflexos suficientes para lidar os longos cursos que por vezes enfrentam.
• Estacionamentos de segurança ou vigiados: faça uso deste tipo de instalações a fim de manter a segurança da carga, do próprio condutor e do camião durante as pausas no percurso. Para uma seleção de alguns dos melhores estacionamentos para camiões em Espanha, clique aqui.

• Tacógrafo inteligente: este dispositivo não apenas mede os tempos de pausa necessários, como também evita paragens desnecessárias. A leitura de informações como o tempo de trabalho e pausa, os quilómetros percorridos e a velocidade de condução permite planear, da melhor forma possível, paragens e tempos na estrada. Além disso, pode-se fazer a leitura dos dados remotamente e em tempo real, permitindo que o condutor seja informado a partir do escritório central sobre possíveis controlos rodoviários e desvios para evitar atrasos.
• Domótica para camiões: atualmente, é cada vez mais comum ver os veículos equipados com dispositivos que permitem ao condutor verificar o painel de instrumentos ou o fecho das portas, ativar alarmes ou calcular a temperatura sem estar no local, aumentando a segurança destes veículos. Desta forma, os condutores podem descansar tranquilamente, sabendo que a sua subsistência os alertará de quaisquer incidentes à distância.
• Serviço de Teleportagem: contar com um sistema que permita passar por portagens sem ter de fazer paragens é uma boa opção para otimizar o tempo. Além disso, a utilização destes dispositivos irá beneficiar a gestão das portagens, pois simplifica imenso o processo de faturação, que otimiza o tempo na e fora da estrada. Pode ver alguns deles neste link.
• Não deixe que nada o trave: saber aproveitar os tempos de pausa é tão importante como cobrir o maior número possível de quilómetros. Lembre-se que cuidar da sua saúde e potenciar comportamentos que melhorem o seu humor e saúde psicológica na estrada é a melhor maneira de garantir que a sua viagem decorra sem problemas. Se desejar obter mais informações sobre este assunto, encontrará aqui alguns conselhos.

De facto, o tempo mais valorizado pelos condutores é o tempo em família, pelo que não apenas é necessário respeitar os períodos de rota para poder fazer as entregas na altura acordada, como também para poder aproveitar ao máximo os momentos de pausa e lazer rodeados dos entes queridos. Utilizar as paragens para realizar atividades relacionadas com o trabalho para se libertar de preocupações quando se está em casa deve também ser uma prioridade. Com a publicação do Decreto Real 284/2021 sobre a formação ao longo da vida, já é possível renovar o CAP online onde quer que esteja.

Por outro lado, ter áreas de serviço que oferecem a opção de um ginásio ou lavandaria facilita o aumento do desempenho das pausas em rota. Lembre-se que atualmente existem muitas opções que lhe permitem ganhar momentos que antes teriam sido considerados desperdiçados. 

Assim, não há dúvida de que o transporte rodoviário envolve frequentemente situações imprevisíveis, mas desde que tentemos controlar o previsível, podemos geri-lo da melhor forma possível. Na Andamur sabemos que cada minuto conta, especialmente se for próximo dos seus entes queridos.