POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

GP LIMITE ANDAMUR S.L.ci-après dénommée l’« entreprise », peut collecter et traiter les données des utilisateurs du site Web et d’autres parties intéressées, obtenues par différents moyens, tels que :

  • Les formulaires Web.
  • L’e-mail.
  • Le contact téléphonique.
  • Les formulaires papier.
  • Le courrier postal.
  • Les sources d’accès public (journaux et bulletins officiels, médias, etc.).
  • Les fichiers fournis par des tiers.
  • D’autres sources et moyens légitimes.

Le traitement des données collectées à travers ces sources sera effectué conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 sur la protection générale des données, de la Loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, et des autres réglementations en vigueur à cet égard.

Aux fins de la présentation de la politique de confidentialité de l’entreprise, les rubriques suivantes sont définies :

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Identité : GP LIMITE ANDAMUR S.L.
NIF/CIF (numéro d’identification fiscale/code d’identification fiscale) : B30424162
Adresse : POL. IND. SAPRELORCA, CENTRO DE NEGOCIOS ANDAMUR, 30817 LORCA (MURCIA – ESPAGNE)
Téléphone : +34 968 102 000
E-mail : info@andamur.com

Pour quelle finalité traitons-nous vos données personnelles ?

Les données recueillies auprès des sources indiquées au début et les données fournies par les intéressés eux-mêmes sont traitées pour la gestion, le développement, l’exécution et le contrôle des relations commerciales et contractuelles entre le responsable du traitement et les intéressés (clients potentiels, clients, fournisseurs, employés, etc.).

Cela comprend toutes les activités d’administration interne, la gestion économique, la gestion commerciale et toute autre gestion découlant de la relation contractuelle, de la fourniture de biens et de services, ainsi que de la réalisation de l’objet social et des statuts.

En particulier, nous traitons également les données des intéressés pour la gestion et le développement des communications (contact avec les utilisateurs, résolution des demandes, promotion commerciale, envoi de bulletins, gestion des profils d’entreprise sur les réseaux sociaux, etc.).

Sur la base des informations fournies, nous créerons un profil commercial afin d’améliorer votre expérience utilisateur et de personnaliser les offres et les communications que nous estimons intéressantes pour vous, avec la possibilité d’adopter des décisions individualisées automatisées sur la base de ce profil.

En plus de ce qui précède, les autres finalités que nous poursuivons sont les suivantes :

  • La vidéosurveillance de nos installations à des fins de sécurité, de contrôle d’accès, de contrôle du travail et de fonctions.
  • L’enregistrement des appels téléphoniques pour des raisons de sécurité et de qualité de service.
  • La géolocalisation à travers des systèmes souscrits à cet effet afin de contrôler et d’optimiser les ressources humaines et matérielles.
  • L’analyse du risque de crédit ou du risque financier afin de pouvoir analyser un service spécifique demandé.
  • Le traitement des données relatives à l’exécution d’obligations monétaires.
  • La gestion des ressources humaines et le développement des relations professionnelles. Y compris les activités de formation, la prévention des risques sur le lieu de travail et la sélection du personnel. Si la raison pour laquelle vous contactez l’entreprise et envoyez des informations vous concernant est de trouver un emploi (envoi de CV, etc.). Les données fournies seront traitées pour évaluer votre éventuelle candidature à des offres d’emploi de la société. Si les données fournies présentent un intérêt pour l’entreprise, un profil sera créé et ces données seront archivées pour la gestion des ressources humaines.
  • La vérification ou mise à jour des données.
  • Les activités de marketing et de fidélisation des clients, telles que promotions, tirages au sort, etc.

En résumé, la société effectue les traitements de données nécessaires et implicites pour développer son objet social, se conformer à ses statuts et obligations légales, ainsi que pour développer son activité de négoce de carburant et ses services aux entreprises de transport : cartes carburant, télépéage, récupération de taxes, etc.

Quel type de données traitons-nous ?

Outre les différents moyens de collecte mentionnés, ainsi que les différentes finalités de traitement exposées, nous vous informons que les types de données que nous pouvons traiter dans notre système d’information en fonction du profil de l’intéressé (client, utilisateur, fournisseur, employé) sont les suivants :

  • Coordonnées d’identification, relatives à l’image et de contact
  • Codes ou clés d’identification
  • Adresses postales ou électroniques
  • Données à caractère personnel et professionnel
  • Informations relatives aux études et diplômes
  • Données économiques, financières et en matière d’assurances
  • Données économiques et non économiques sur les salaires et autres de nature professionnelle
  • Autres données et informations nécessaires ou implicites concernant le développement de l’activité et des services de l’entreprise

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que les finalités indiquées existeront et/ou aussi longtemps que nous maintiendrons une relation avec vous, soit en tant que client, que fournisseur, qu’employé, soit en tant qu’autre type de partie intéressée ; aussi longtemps que vous ne demanderez pas leur suppression ; ou aussi longtemps qu’il y aura une disposition ou une obligation légale de les conserver.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles seront supprimées, en garantissant leur confidentialité. Toutefois, les périodes minimales de conservation seront toujours respectées, soit pour les périodes pendant lesquelles la société ou les parties intéressées peuvent être tenues responsables, soit pour les périodes établies par la législation en vigueur qui établit des périodes minimales de conservation.

Dans le cas des données fournies dans le cadre d’une recherche d’emploi, si elles ne présentent pas d’intérêt pour l’entreprise, elles seront immédiatement supprimées, en garantissant leur confidentialité. Au contraire, si elles présentent un intérêt pour l’entreprise, elles seront dûment protégées et bloquées et ne seront traitées que pendant les périodes de sélection du personnel.

Dans le cas des clients avec lesquels la relation commerciale a cessé, les données peuvent être conservées dans le but de leur proposer des conditions ou des services, pour autant que cela soit légitime.

Les données recueillies par les systèmes de vidéosurveillance seront conservées pendant une période de trente (30) jours à compter de leur saisie. Sauf exceptions prévues par la loi qui permettent la conservation bloquée des dossiers jusqu’à leur résolution correspondante.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Nous traitons vos données sur la base de la légitimité prévue par la réglementation sur la protection des données : a) parce que, en tant que partie intéressée, vous avez donné votre consentement ; b) parce que, en tant que partie intéressée, vous êtes partie à un engagement pré-contractuel ou contractuel qui nécessite un traitement des données ; c) parce que le traitement des données est nécessaire pour satisfaire les intérêts légitimes de la société ou d’un tiers, sans préjudice des droits et libertés fondamentaux ; et d) parce que le traitement des données est nécessaire pour respecter une obligation légale applicable à l’entreprise.

Nous nous efforçons en permanence de respecter le devoir d’information et de transparence dans les processus de collecte de données de l’intéressé qui peuvent exister, tels que : formulaires de contact, participation à des activités de l’entreprise telles que des tirages au sort, etc.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données des intéressés ne seront pas communiquées à des tiers par défaut, à quelques exceptions près : a) les catégories de filiales, auxquelles participent des associés ou qui appartiennent au même groupe d’entreprises que le responsable du traitement ; b) les établissements bancaires où sont domiciliés les paiements ; c) les sociétés avec lesquelles le responsable du traitement contracte des services d’information sur le crédit, des rapports sur les risques et des rapports commerciaux, y compris des services qui gèrent des dossiers relatifs à l’exécution ou à la non-exécution des obligations monétaires ; d) les chargés de traitement autorisés et les services auxiliaires implicites dans la fourniture des biens et services de l’entreprise ; e) les autres parties intéressées légitimes et/ou les tiers légalement prévus ; f) les autorités et administrations publiques dans l’exercice de leurs pouvoirs.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez et/ou nous traitons vos données ?

En tant que partie concernée, vous pouvez à tout moment nous demander d’exercer l’un des droits suivants dont vous disposez en matière de protection des données :

  • Accéder aux données personnelles de la partie concernée pour confirmer si les données la concernant sont traitées ou non et pour obtenir des informations supplémentaires sur ce traitement.
  • Rectifier ou supprimer des données à caractère personnel concernant la partie intéressée lorsque, entre autres raisons, elles sont inexactes ou ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Limiter le traitement des données personnelles de la personne concernée dans certaines circonstances, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de droits, pour la protection des droits d’une autre personne ou pour des raisons d’intérêt public.
  • Recevoir les données personnelles qui la concernant, qui nous ont été fournies au préalable, et dans un format structuré si possible. (Portabilité des données).
  • S’opposer au traitement de ses données dans certaines circonstances et pour des raisons liées à sa situation particulière. La société cessera de traiter ses données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
  • Révoquer le consentement, ce qui peut entraîner l’annulation de la relation commerciale ou contractuelle existante, le cas échéant. Sans préjudice des traitements effectués avant le retrait du consentement.

Pour ce faire, il suffit de nous contacter à l’adresse e-mail info@andamur.com, ou en en envoyant un courrier postal à POL. IND. SAPRELORCA, ANDAMUR BUSINESS CENTER, 30817 LORCA (MURCIA) ESPAGNE.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous adresser à notre délégué de la protection des données par le biais des coordonnées de contact indiquées, ainsi qu’à l’Agence de protection des données (www.agpd.es), pour en savoir plus sur vos droits ou demander la protection de ceux-ci par l’autorité de contrôle.

Sécurité des données

L’entreprise adopte dans son système d’information les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir un niveau adéquat de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité des informations que nous traitons.

Toutefois, dans la mesure où le système juridique le permet, nous n’assumons aucune responsabilité pour les dommages ou les altérations que des tiers pourraient causer dans notre système d’information. Toute violation de la sécurité sera immédiatement et dûment communiquée à l’autorité et/ou aux autorités compétentes et aux forces de sécurité de l’État.

Envoi de communications ou d’informations

Notre politique en matière d’envoi d’informations par voie télématique (e-mail, messagerie instantanée, etc.) se limite à l’envoi de communications que nous estimons intéressantes pour nos utilisateurs et les parties intéressées, en rapport avec les fonctions et l’activité de l’entreprise, ou que vous avez consenti à recevoir.

Si vous préférez ne pas recevoir ces messages, nous vous proposerons à travers ceux-ci la possibilité d’exercer votre droit d’annulation et de renonciation à la réception de ces messages, conformément aux dispositions du titre III, article 22 de la loi 34/2002 des services de la société de l’information et du commerce électronique.

La présente politique de confidentialité a été révisée en juin 2020, il peut donc y avoir des variations jusqu’à sa prochaine révision.