Optimizar rutas: claves para mejorar la eficiencia en el transporte de mercancías

En el mundo del transporte, la eficiencia es fundamental para reducir costes, mejorar la productividad y aumentar la satisfacción del cliente. Sin embargo, diversos factores pueden restar eficacia a las operaciones diarias, desde la falta de planificación de rutas, las largas esperas en peajes hasta los desvíos inesperados para cargar combustible. Estos problemas se agravan cuando no se gestionan adecuadamente las tareas administrativas, como el pago de peajes o la coordinación de descansos para los conductores. En este artículo encontrarás toda la información y las herramientas que necesitas para optimizar tus rutas de viaje.

Desafíos

La falta de planificación en el transporte de mercancías puede generar numerosos problemas que impactan negativamente en la eficiencia operativa. Algunos de los más comunes son:

• No planificar rutas y cargas: No considerar la mejor ruta o la distribución adecuada de la carga puede llevar a recorridos más largos, más consumo de combustible y mayores tiempos de entrega. 
• Tiempos de espera en peajes: Los peajes son un punto crítico en muchas rutas y las largas esperas pueden retrasar significativamente los tiempos de entrega.
• Desvíos para cargar combustible: La falta de una estrategia para la carga de combustible puede obligar a desvíos inesperados, lo que incrementa los costes y los tiempos de viaje.
• Tareas administrativas: La gestión de pagos y documentación en ruta puede ser tediosa, consumiendo tiempo valioso que podría dedicarse a la conducción.
• No planificar descansos: La falta de organización de los descansos puede resultar en fatiga para los conductores, aumentando el riesgo de accidentes y afectando la calidad del servicio.

La importancia de la planificación de rutas

La planificación de rutas es uno de los aspectos más cruciales para optimizar rutas de transporte. Esta tarea implica analizar y seleccionar el trayecto más adecuado, considerando factores como la distancia, el tráfico, el estado de las carreteras, y los puntos de carga y descarga. Además, la planificación debe incluir la coordinación de descansos, la optimización del consumo de combustible y la minimización de los costes asociados.

La tecnología ha avanzado notablemente en este campo, ofreciendo herramientas que permiten a las empresas planificar rutas de manera precisa y eficiente. A continuación, exploramos algunas de las aplicaciones más útiles para optimizar rutas.

Aplicaciones para planificar rutas

En la actualidad, existen múltiples aplicaciones diseñadas para optimizar rutas de transporte, las cuales pueden ayudar a superar los desafíos mencionados anteriormente. Algunas de estas herramientas son: 

• Impargo: Permite planificar rutas en toda Europa, de manera gratuita. Calcula el kilometraje y el tiempo de conducción, facilita el orden de múltiples paradas y especifica los costes de los peajes a considerar. También integra un registro actualizado de las restricciones de circulación.
• Planificador de rutas de Andamur: Te ayuda a planificar tus rutas por Europa de manera fácil y rápida, identificando las áreas y estaciones de servicio más adecuadas para realizar tus paradas. Informa acerca de las facilidades que encuentras en cada una de ellas, como restaurantes, duchas y tiendas. 
• Tiempo de Aemet: La aplicación oficial de La Agencia Estatal de Meteorología te permite estar informado sobre alertas meteorológicas y fenómenos adversos en la conducción.
• Truck Parking Europe: Enfocada en la búsqueda de áreas de aparcamiento para camiones en Europa. Cuenta con la mayor base de datos de parkings, e informa sobre los que están llenos y los que aún disponen de plazas disponibles. Además, incluye recomendaciones de usuarios sobre cuáles tienen mejores servicios para camiones.
• Mi DGT: La aplicación oficial de la Dirección General de Tráfico ofrece funciones como «Mi Ruta», un planificador de rutas con sistema de geolocalización, y «Ya he llegado», que permite enviar una notificación de manera automática al llegar al destino. Además, informa sobre la ubicación de los radares físicos, permite el acceso a las cámaras oficiales de tráfico y tiene acceso al teléfono de emergencias 112.

Conoce los límites de velocidad establecidos por la Dirección General de Tráfico de España. 

• QuickLoad: Conecta conductores que van a realizar una ruta con clientes que necesitan mover carga de manera fácil y segura. Su objetivo es generar oportunidades a conductores de camiones que tienen espacio y disponibilidad para transportar carga en su ruta cercana. Es gratuita y paga inmediatamente a los conductores.
• Allstays: Permite buscar áreas de descanso según tus necesidades, con filtros para servicios como lavandería, duchas, hoteles, restaurantes, etc. Tiene un coste de alrededor de 10€ al mes.

¿Quieres saber más acerca de cuáles son las mejores aplicaciones para chóferes de camiones? Lee nuestro artículo “Las mejores apps para camioneros: Optimiza tu ruta y gestiona tu viaje”.

Tarjetas de combustible: Centralizando los pagos

Las tarjetas de combustible centralizan el control de los costes, permitiendo a los conductores pagar el combustible sin necesidad de utilizar efectivo, mejorando la seguridad de los chóferes y facilitando los procesos administrativos.

Ventajas de las Tarjetas de Combustible de Andamur:

• Control centralizado: Las tarjetas de combustible permiten a las empresas monitorear y controlar el consumo de combustible de manera centralizada, lo que facilita la gestión de gastos y el análisis de consumo.
• Seguridad: Al eliminar la necesidad de manejar efectivo, se reduce el riesgo de robos o pérdidas. Además, las tarjetas de combustible de Andamur están asociadas al vehículo/conductor asociadas a un PIN, lo que añade una capa adicional de seguridad. Y bloqueo inmediato en caso que sea necesario. 
• Facilidad administrativa: Las transacciones con tarjetas de combustible son registradas automáticamente en facturas detalladas por matrícula, lo que simplifica la tarea de reconciliación de cuentas y facilita la generación de informes financieros.

Tipos de tarjetas de combustible: 

Andamur ProEurope

• Permite repostar en más de 900 estaciones de servicio en 9 países europeos: España, Francia, Alemania, Austria, Luxemburgo, Países Bajos, Eslovenia, Polonia y Bélgica.
• Facilita los pagos a través de giros bancarios o recarga online.
• Facilita la recuperación de IVA con condiciones especiales.
• Permite recuperar el impuesto al gasóleo profesional.

Andamur EUROGAS

• Permite la declaración de gasóleo profesional de los suministros en España
• Descuentos en carburantes
• Cómodos pagos mediante giro bancario
• Válida para toda la red de estaciones Andamur España

Andamur PROBON

• Tarjeta de uso exclusivo para Gasóleo Bonificado
• Cómodos pagos mediante giro bancario
• Facturación mensual a crédito
• Válida para toda la red de estaciones Andamur España y en estaciones asociadas seleccionadas

Andamur Mastercard

• Disposición inmediata de efectivo en cualquier cajero
• Sin trámites, ni riesgos, ni cuenta bancaria
• Coste 0: sin comisiones de emisión, mantenimiento, recarga o pago
• Válida para pago en cualquier establecimiento donde se acepte MasterCard

Andamur DESCUENTO

• Pago al contado
• Descuento directo en carburantes
• Factura con validez fiscal
• Válida en todas las estaciones propias de Andamur

El uso de tarjetas de combustible es una manera efectiva de optimizar rutas al garantizar que los conductores puedan cargar combustible sin desvíos innecesarios y con total seguridad, contribuyendo así a una operación más eficiente.

Dispositivos de telepeaje: Evitando esperas y simplificando la gestión de flotas

Los dispositivos de telepeaje se han convertido en una herramienta imprescindible para los transportistas que desean optimizar rutas y minimizar las demoras en las carreteras. Permiten a los vehículos pasar por los peajes sin necesidad de detenerse, reduciendo los tiempos de espera y eliminando la necesidad de gestionar los pagos de forma manual. 

Beneficios de los dispositivos de telepeaje de Andamur:

• Reducen los tiempos de espera: Al no tener que detenerse en los peajes, los vehículos pueden mantener una velocidad constante, lo que mejora los tiempos de entrega y reduce el consumo de combustible.
• Simplifican los procesos administrativos: Los pagos de peaje se registran automáticamente, eliminando la necesidad de manejar efectivo o guardar recibos y simplificando la tarea de gestión y auditoría.
• Facilitan la recuperación del IVA: Las empresas pueden tramitar la recuperación del IVA de los gastos de peajes y combustibles en países de Europa.

Descubre todo lo que necesitas saber sobre la recuperación del IVA para transportistas en nuestro artículo. 

• Mejoran la seguridad: Al evitar paradas innecesarias, se reduce el riesgo de accidentes en las zonas de peaje, mejorando la seguridad tanto para los conductores como para otros usuarios de carretera.
• Permiten una gestión centralizada: Los dispositivos de telepeaje posibilitan la gestión de todos los pagos de peaje de manera centralizada, facilitando la supervisión de gastos y la planificación financiera.

Tipos de dispositivos: 

En Andamur, contamos con tres dispositivos, que se instalan fácilmente. Puedes elegir el más indicado para tu caso considerando la cantidad de vehículos, el tipo de ruta que realizas y las necesidades particulares de los chóferes.

Toll4Europe

Podrás pagar tus peajes en España, Portugal, Francia, Italia, Austria, Polonia (Red e-Toll), Dinamarca Puente Storebælt, Suecia Puente Øresund, Alemania, Alemania Túnel Warnowquerung, Alemania Túnel Herrentunnel, Bulgaria, Suiza, Bélgica, Bélgica Túnel Liefkenshoek, Eslovaquia y Hungría.

Otras características son: posibilidad de activar y desactivar países sin coste adicional, activación y desactivación de servicios en 24/48 horas desde la petición, cambio de matrícula permitido y tramitado entre 24 y 48 horas, bloqueo de dispositivo permitido por cliente o por dispositivo con un plazo entre 24 y 48 para la tramitación, disponible en 22 idiomas, disponible una app gratuita informativa, tiempo standard de entrega entre 3 y 5 días, fácil instalación.

ServiBOX

Opera con 16 servicios de peaje en: España, Portugal, Francia, Túnel Belga, Bélgica, Italia, Austria, A1 Polonia (Gdansk-Torun), A4 Polonia (Katowice-Krakow), Polonia (Red e-Toll), Dinamarca Puente Storebælt, Suecia Puente Øresund, Noruega, Suiza, Alemania y Bulgaria.

Es satelital, fácil e intuitivo. Además: permite seguridad y control sobre la flota a través del servicio de gestión KMASTER, posibilidad de activar o desactivar países sin coste adicional, disponible en 14 idiomas y tiene un plazo de entrega de 5 días hábiles.

Interoperable EU

Es fácil de instalar, posee tecnología de radiofrecuencia y está disponible para España, Portugal, Francia, Italia, A4 Polonia (Katowice-Krakow), Austria y el túnel belga. 

Si no sabes cuál es el dispositivo indicado para tus necesidades, ponte en contacto con nosotros. Nuestro equipo te ayudará a evaluar tu situación actual y a elegir la mejor opción.